Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 18 marca 2026
POLITYKA PRYWATNOŚCI MB “Tavo pelnas”
Weszła w życie: 18 marca 2026 r.
Wersja: 1.0
1. KIM JESTEŚMY (ADMINISTRATOR DANYCH)
MB “Tavo pelnas” (marka SMARTACCOUNTAI)
Nazwa firmy: Tavo pelnas, MB
Kod firmy: 307112834
Numer VAT: LT100018752412
Adres siedziby: Algirdo g. 9C, Maišiagala, LT-14242 Vilniaus r.
Telefon: +370 655 50158
E-mail: info@smartaccountai.lt
Kontakt w sprawie ochrony danych: info@smartaccountai.lt
Strona internetowa: www.smartaccountai.lt
Osoba odpowiedzialna za ochronę danych: Kierownik MB “Tavo pelnas” (kontakt jak podano powyżej).
2. CZYM SĄ DANE OSOBOWE I JAKIE ZASADY STOSUJEMY?
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące Państwa jako osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania (np. imię, nazwisko, numer PESEL, dane kontaktowe).
Zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane:
Zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście – zawsze wyjaśnimy, dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy dane.
Wyłącznie w określonych celach – nie będziemy wykorzystywać danych do innych celów bez Państwa zgody.
Dokładnie i aktualnie – będziemy dążyć do tego, aby dane były prawidłowe i aktualne.
Przez najkrótszy niezbędny okres – będziemy przestrzegać terminów określonych przez prawo.
Bezpiecznie – zastosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące przed utratą lub nielegalnym dostępem.
3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY, W JAKIM CELU I PRZEZ JAKI CZAS?
3.1. Klienci (osoby fizyczne) i ich przedstawiciele
Cel: Świadczenie usług księgowych
Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, numer PESEL, adres, numer rachunku bankowego, dokumenty przychodów/wydatków, dane umów.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający z ustawy o rachunkowości RL, ustawy o administracji podatkowej RL.
Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia roku podatkowego.
Cel: Obliczanie wynagrodzeń
Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, numer PESEL, rachunek bankowy, wynagrodzenie, kwota wolna od podatku.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) zgodnie z Kodeksem pracy RL, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych RL.
Okres przechowywania: 50 lat.
Cel: Zawarcie i wykonanie umowy
Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane umowy.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: 10 lat po zakończeniu umowy.
Cel: Administrowanie rozliczeniami
Przetwarzane dane: Numer rachunku bankowego, historia płatności, faktury.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania: 10 lat.
Cel: Obsługa klientów
Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść rozmowy.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes.
Okres przechowywania: 2 lata od ostatniego kontaktu.
Cel: Marketing bezpośredni
Przetwarzane dane: Imię, e-mail.
Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody.
3.2. Odwiedzający stronę internetową
Cel: Zapewnienie funkcjonowania strony internetowej
Przetwarzane dane: Adres IP, typ przeglądarki, czas odwiedzin.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes.
Okres przechowywania: 14 miesięcy.
Cel: Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics)
Przetwarzane dane: Zanonimizowany adres IP, historia przeglądania.
Podstawa prawna: Zgoda.
Okres przechowywania: 14 miesięcy.
Cel: Zapytania z formularza kontaktowego
Przetwarzane dane: Imię, e-mail, telefon, treść zapytania.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (działania przedumowne).
Okres przechowywania: 1 rok.
3.3. Dostawcy i partnerzy
Cel: Zarządzanie dostawcami
Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, dane kontaktowe, rachunek bankowy.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy / obowiązek prawny.
Okres przechowywania: 10 lat po zakończeniu umowy.
4. SKĄD POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE?
Bezpośrednio od Państwa: Gdy wypełniają Państwo formularz, zawierają umowę, dostarczają dokumenty.
Od Państwa pracowników: Jeśli świadczymy usługi dla Państwa firmy.
Z rejestrów państwowych: VMI, “Sodra”, Centrum Rejestrów – wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
5. KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?
5.1. Instytucje państwowe
VMI – składanie deklaracji, raportów.
“Sodra” – raporty ubezpieczenia społecznego.
Centrum Rejestrów – weryfikacja danych.
VDAI – na ich żądanie.
5.2. Podmioty przetwarzające dane
Banki (np. Swedbank, SEB) – realizacja rozliczeń.
Platformy chmurowe (Microsoft, Google) – hosting programów księgowych.
Google Analytics – analiza odwiedzin strony.
Dostawcy usług e-mail – komunikacja.
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych osobom trzecim.
6. CZY DANE SĄ PRZEKAZYWANE POZA UE?
Tak, w niektórych przypadkach. Korzystamy z platform chmurowych z siedzibą w USA. Zapewniają one ochronę poprzez standardowe klauzule umowne UE.
7. PLIKI COOKIE
7.1. Jakie pliki cookie używamy?
Niezbędne pliki cookie: Zapewnienie funkcjonowania strony. Ważność: sesja / 12 mies.
Analityczne pliki cookie (Google Analytics): Statystyki odwiedzin. Ważność: 14 mies.
7.2. Jak zarządzać plikami cookie?
Podczas pierwszej wizyty zobaczą Państwo pasek zgody na pliki cookie. Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia w przeglądarce lub za pomocą naszego narzędzia do zarządzania ustawieniami plików cookie.
Szczegółową listę plików cookie znajdą Państwo na: www.smartaccountai.lt/cookies
8. PAŃSTWA PRAWA
Dostęp: Uzyskanie informacji, jakie dane przetwarzamy.
Sprostowanie: Jeśli dane są nieprawidłowe.
Usunięcie (“prawo do bycia zapomnianym”): Jeśli dane nie są już potrzebne lub wycofali Państwo zgodę.
Ograniczenie przetwarzania: Jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych.
Przenoszenie danych: Otrzymanie danych w formacie zautomatyzowanym.
Sprzeciw: Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych.
Wycofanie zgody: W dowolnym momencie.
Złożenie skargi: VDAI (www.ada.lt).
Jak skorzystać z praw?
Prosimy o przesłanie zapytania na adres e-mail: info@smartaccountai.lt. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
9. JAK ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO DANYCH?
Szyfrowanie: HTTPS, szyfrowane serwery.
Kontrola dostępu: Tylko upoważnieni pracownicy.
Kopie zapasowe: Regularnie.
Szkolenia pracowników: W zakresie bezpieczeństwa danych.
10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
O zmianach poinformujemy na stronie internetowej.
Jeśli nie zgadzają się Państwo, mają Państwo prawo rozwiązać umowę.
Ostatnia aktualizacja: 19 marca 2024 r.
11. KONTAKT
Pytania ogólne: info@smartaccountai.lt, +370 655 50158
Realizacja praw: info@smartaccountai.lt
Adres pocztowy: MB “Tavo pelnas”, Algirdo g. 9C, Maišiagala, LT-14242 Vilniaus r.
Organ nadzorczy
Państwowa Inspekcja Ochrony Danych (VDAI)
Adres: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Wilno
E-mail: ada@ada.lt
Strona internetowa: www.ada.lt
12. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE
12.1. Gdy są Państwo pracownikiem naszego klienta
Jeśli świadczymy usługi dla Państwa pracodawcy, a Państwa dane zostały przekazane przez niego – jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z pracodawcą.
12.2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12.3. Dane wrażliwe
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (zdrowotnych, biometrycznych), chyba że wymaga tego prawo.
13. LISTA PLIKÓW COOKIE
cookie_consent (smartaccountai.lt): Zapamiętuje Państwa zgodę. Ważność: 12 mies.
session_id (smartaccountai.lt): Zarządzanie sesją. Ważność: sesja.
_ga (Google Analytics): Unikalny odwiedzający. Ważność: 2 lata.
_gid (Google Analytics): Identyfikacja odwiedzającego. Ważność: 24 godz.
CZY MAJĄ PAŃSTWO PYTANIA?
📧 info@smartaccountai.lt
📞 +370 655 50158
📍 Algirdo g. 9C, Maišiagala, LT-14242 Vilniaus r. (po wcześniejszym umówieniu)
Zespół MB “Tavo pelnas”
Państwa zaufani partnerzy księgowi